Trang chủ 
Giới thiệu 
Dịch vụ
Biểu phí 
Hướng dẫn 
Tin tức 
Liên hệ 
Sức hút từ nguồn hàng khổng lồ, giá tận gốc trên các trang thương mại điện tử lớn như Taobao, 1688, Tmall đã thúc đẩy làn sóng kinh doanh hàng Quảng Châu phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, việc tự thanh toán và vận chuyển xuyên biên giới chưa bao giờ là điều dễ dàng với những người mới bắt đầu. Lúc này, dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc trở thành cầu nối giúp tối ưu hóa quy trình nhập hàng. Câu hỏi khiến nhiều chủ shop băn khoăn nhất lúc này là: Sử dụng dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc có mất phí không, và các loại chi phí phát sinh thực tế gồm những gì để có thể tính toán chính xác giá vốn sản phẩm?
Bản chất của dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc là gì?
Nhiều người mới tập tành kinh doanh thường nhầm lẫn giữa việc tự mua hàng và dịch vụ mua hộ. Về cơ bản, mua hộ hàng Trung Quốc là dịch vụ mà một đơn vị trung gian đứng ra thực hiện toàn bộ các giao dịch mua bán theo yêu cầu của bạn. Nhiệm vụ của họ bao gồm đàm phán với xưởng sản xuất, thanh toán nhân dân tệ (CNY) qua các kênh nội địa Trung Quốc, nhận hàng tại kho đại lý ở Trung Quốc, đóng gói, làm thủ tục thông quan và vận chuyển về Việt Nam.Mua Hộ Hàng
Khi tự mua hàng, bạn phải đối mặt với hàng loạt rào cản từ việc bất đồng ngôn ngữ, thiếu tài khoản thanh toán Alipay hoặc WeChat đã xác thực hộ chiếu, cho đến việc không có địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc đại lục (vì hầu hết các shop trên Taobao, 1688 không hỗ trợ giao hàng quốc tế). Đơn vị trung gian xuất hiện để giải quyết tất cả các nút thắt này, giúp quy trình nhập hàng của bạn trở nên đơn giản như mua sắm trên các sàn thương mại điện tử trong nước.Mua Hộ Hàng
Mua hộ hàng Trung Quốc có mất phí không?
Để trả lời thẳng thắn cho câu hỏi này: Có, dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc chắc chắn có mất phí. Đây là khoản phí dịch vụ (hay còn gọi là phí mua hộ/phí giao dịch) mà các đơn vị logistics thu để duy trì hệ thống vận hành, nhân sự mua hàng (buyer), nhân sự kiểm hàng tại kho Trung Quốc và gánh vác các rủi ro phát sinh trong quá trình giao dịch thương mại quốc tế.Mua Hộ Hàng
Mức phí này thường được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) dựa trên tổng giá trị đơn hàng của bạn. Tùy thuộc vào từng đơn vị vận chuyển, quy mô đơn hàng và mức độ thân thiết của khách hàng, mức phí dịch vụ thông thường sẽ dao động từ 1% đến 5% giá trị đơn hàng. Đối với những đơn hàng có giá trị cực lớn, mức phí này có thể được thương lượng xuống thấp hơn, thậm chí chỉ còn 0.5% hoặc áp dụng mức phí cố định cho mỗi liên kết sản phẩm nhằm khuyến khích khách hàng hợp tác lâu dài.Mua Hộ Hàng
Các loại chi phí trong một đơn hàng mua hộ hàng Trung Quốc hoàn chỉnh
Để không bị động về dòng vốn, bạn cần hiểu rõ một đơn hàng mua hộ hàng Trung Quốc hoàn chỉnh sẽ bao gồm những khoản chi phí nào. Việc bóc tách từng danh mục chi phí sẽ giúp bạn định giá bán ra của sản phẩm một cách chuẩn xác nhất, tránh tình trạng "lời giả lỗ thật".Mua Hộ Hàng
1. Giá vốn sản phẩm (Tiền hàng thực tế)
Đây là số tiền bạn phải trả cho nhà cung cấp bên Trung Quốc để sở hữu sản phẩm. Số tiền này được tính bằng công thức: Giá sản phẩm (đơn vị Nhân dân tệ) x Tỷ giá quy đổi tại thời điểm thanh toán. Tỷ giá này thường được các đơn vị mua hộ cập nhật hàng ngày theo biến động thị trường tự do, có chênh lệch nhẹ so với tỷ giá ngân hàng thương mại để bù đắp chi phí chuyển đổi ngoại tệ và rủi ro biến động tỷ giá liên tục.Mua Hộ Hàng
2. Phí dịch vụ mua hộ
Như đã đề cập ở trên, đây là phần chi phí trả cho đơn vị trung gian để họ thực hiện các công việc giao dịch, đàm phán và chịu trách nhiệm về đơn hàng của bạn. Phí mua hộ thường được chia thành nhiều mức tương ứng với tổng giá trị đơn hàng trong tháng hoặc trên từng giao dịch cụ thể. Quy mô đơn hàng càng lớn, phần trăm phí mua hộ càng giảm dần.
3. Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc
Đây là phí vận chuyển từ kho của nhà cung cấp (người bán trên Taobao, 1688, Tmall) đến kho của đơn vị dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc tại Trung Quốc (thường nằm ở Quảng Châu, Bằng Tường, Đông Hưng hoặc Thâm Quyến). Khoản phí này do các hãng chuyển phát nhanh Trung Quốc thu dựa trên khối lượng và khoảng cách địa lý. Trong nhiều trường hợp, nếu bạn mua số lượng lớn hoặc gặp shop thân thiện, họ có thể miễn phí vận chuyển nội địa (Freeship).
4. Phí vận chuyển quốc tế Việt - Trung
Đây là chi phí chiếm tỷ trọng lớn và có sự biến động theo tình hình biên mậu. Đây là khoản phí vận chuyển hàng hóa từ kho Trung Quốc về đến kho Việt Nam (Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM). Phí này được tính theo hai cách chính tùy thuộc vào đặc tính của hàng hóa:
- Tính theo cân nặng (Kg): Áp dụng cho các mặt hàng nặng, gọn gàng như quần áo, phụ kiện, máy móc nhỏ, đồ kim khí.
- Tính theo thể tích (m3): Áp dụng cho các mặt hàng cồng kềnh nhưng nhẹ như gấu bông, đồ nhựa, vỏ ca-bin, hộp carton lớn. Công thức quy đổi thể tích phổ biến trong ngành logistics là: (Dài x Rộng x Cao) / 6000 (đơn vị đo bằng cm).
5. Các loại phí tùy chọn khác (Phí dịch vụ gia tăng)
Nhằm đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa khi vượt hàng ngàn cây số về Việt Nam, người mua có thể lựa chọn thêm các dịch vụ bổ sung tùy theo nhu cầu:
- Phí kiểm đếm: Nhân viên tại kho Trung Quốc sẽ mở hộp, kiểm tra số lượng, màu sắc, kích cỡ sản phẩm xem có đúng với yêu cầu đặt hàng hay không trước khi đóng gói về Việt Nam. Phí này giúp bạn phát hiện sai sót ngay tại Trung Quốc để kịp thời đổi trả, tránh việc hàng về Việt Nam mới phát hiện lỗi thì chi phí gửi ngược lại cực kỳ tốn kém.
- Phí đóng gỗ hoặc quấn bọt khí: Đối với các mặt hàng dễ vỡ (đồ sứ, thủy tinh, linh kiện điện tử, đồ gia dụng lớn), việc đóng khung gỗ bảo vệ bên ngoài là bắt buộc để tránh va đập trong quá trình bốc xếp, vận chuyển đường dài.
- Bảo hiểm hàng hóa: Thường dao động từ 2% - 5% giá trị đơn hàng. Khi mua bảo hiểm, nếu xảy ra tình trạng thất lạc, mất mát hoặc hư hỏng do vận chuyển, bạn sẽ được đền bù 100% giá trị đơn hàng đã khai báo.
Phân tích sâu: Tại sao tự mua hàng đôi khi lại "đắt" hơn dùng dịch vụ mua hộ?
Nhiều người có suy nghĩ rằng tự mình đăng ký tài khoản, tự thanh toán bằng thẻ Visa/Mastercard hoặc nhờ dịch vụ thanh toán hộ để né tránh khoản phí dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc. Tuy nhiên, trên thực tế vận hành, phương án tự túc này thường phát sinh nhiều chi phí ẩn và rủi ro vượt quá số tiền phí dịch vụ tiết kiệm được.Mua Hộ Hàng
Thứ nhất, phí thanh toán quốc tế qua thẻ Visa/Mastercard trên các sàn thương mại điện tử Trung Quốc thường bị tính phí giao dịch ngoại tệ khá cao (khoảng 3% - 4% tổng hóa đơn). Con số này thậm chí còn cao hơn cả phí dịch vụ mua hộ của các công ty chuyên nghiệp.Mua Hộ Hàng
Thứ hai, rủi ro từ phía nhà cung cấp Trung Quốc giao thiếu hàng, sai mẫu mã hoặc hàng lỗi. Nếu bạn không qua một đơn vị dịch vụ có quy trình kiểm đếm tại kho Trung Quốc, kiện hàng lỗi đó sẽ đi thẳng về Việt Nam. Lúc này, chi phí để bạn gửi hàng quay lại Trung Quốc bảo hành hoặc đổi trả sẽ cao gấp nhiều lần giá trị sản phẩm, chưa kể thủ tục hải quan xuất ngược cực kỳ phức tạp và mất thời gian.Mua Hộ Hàng
Thứ ba, cước vận chuyển ký gửi tự do thường đắt hơn nhiều so với khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói. Các công ty mua hộ hàng Trung Quốc chuyên nghiệp luôn có lượng hàng hóa luân chuyển khổng lồ ổn định, giúp họ đàm phán được mức giá cước vận chuyển nội địa Trung Quốc lẫn cước Việt - Trung tốt hơn rất nhiều so với cá nhân mua lẻ tự gửi hàng ký gửi.Mua Hộ Hàng
Cách tối ưu chi phí tối đa khi order hàng Trung Quốc qua trung gian
Để cắt giảm tối đa các khoản chi phí không cần thiết khi sử dụng dịch vụ trung gian, bạn có thể áp dụng một số kinh nghiệm thực chiến từ các chủ shop lâu năm dưới đây:
- Tập trung mua hàng tại một shop: Khi bạn mua nhiều sản phẩm từ cùng một nhà cung cấp, bạn sẽ tiết kiệm được đáng kể phí vận chuyển nội địa Trung Quốc. Đồng thời, bạn cũng dễ dàng thương lượng chiết khấu trực tiếp trên giá sản phẩm với chủ shop thông qua phần mềm chat chuyên dụng Wangwang.
- Gộp đơn hàng lớn: Thay vì xé lẻ đặt hàng nhiều lần trong tuần, hãy lên kế hoạch gom đơn và đặt một lần với số lượng lớn. Các đơn vị cung cấp dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc luôn áp dụng biểu phí lũy tiến giảm dần: đơn hàng có giá trị càng cao thì tỷ lệ phần trăm phí mua hộ càng thấp.
- Chọn đúng hình thức vận chuyển phù hợp: Nếu hàng hóa không quá gấp, hãy chọn hình thức đi đường bộ thông thường hoặc đường biển để tiết kiệm chi phí, thay vì chọn đường chuyển phát nhanh bằng máy bay chỉ dành cho các mặt hàng giá trị cao cần về gấp.
- Hạn chế đóng gỗ đối với hàng không dễ vỡ: Chỉ những mặt hàng thực sự nhạy cảm với va đập mới cần đóng gỗ. Với các mặt hàng như quần áo, giày dép đóng hộp chắc chắn, bạn chỉ cần yêu cầu quấn màng co hoặc đóng bao tải là đủ bảo vệ hàng, giảm bớt chi phí đóng gỗ và khối lượng quy đổi thể tích của kiện hàng.
Aliorder - Giải pháp mua hộ và vận chuyển Việt Trung tối ưu chi phí
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để tối ưu hóa quy trình nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thì Aliorder là cái tên không thể bỏ qua. Với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực logistics và order hàng Trung Quốc, Aliorder tự hào mang đến giải pháp toàn diện cho các nhà bán lẻ và doanh nghiệp tại Việt Nam.
Hệ thống phần mềm đặt hàng thông minh của Aliorder giúp khách hàng quản lý đơn hàng theo thời gian thực một cách dễ dàng. Đội ngũ nhân viên mua hàng am hiểu thị trường, sử dụng tiếng Trung thành thạo, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thương lượng giá tận gốc với các xưởng sản xuất uy tín trên 1688, Taobao hay Tmall.
Đặc biệt, chính sách phí dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc tại Aliorder luôn nằm trong top cạnh tranh nhất thị trường, đi kèm biểu phí vận chuyển công khai, minh bạch, hoàn toàn không phát sinh chi phí ẩn. Hệ thống kho bãi rộng lớn tại cả Trung Quốc (Quảng Châu, Bằng Tường) và Việt Nam (Hà Nội, TP.HCM) đảm bảo hàng hóa được xử lý nhanh chóng, vận chuyển an toàn và đúng tiến độ cam kết, giúp quý khách hàng an tâm tập trung vào công việc kinh doanh của mình.
